Quelles sont les règles à suivre pour numéroter ses factures ?

5 décembre 2019

Quelles sont les règles à suivre pour numéroter ses factures ?

05 Déc 2019 | Comptabilité

Vos factures doivent être numérotées de façon précise et rigoureuse.

Leur numérotation doit vous permettre un archivage précis et clair qui non seulement vous permettra de vous y retrouver mais aussi de répondre aux attentes en cas de contrôle.

A ce titres certaines règles précises doivent être suivies.

Doit apparaître clairement la date de la facture.

On commence donc par convention par noter l’année.

Par exemple si votre facture a été émise en 2019 elle doit commencer par 2019, en 2018 par 2018 etc.

Ensuite vient le mois.

Si votre facture date d’avril 2019 elle commencera donc par 201904, de novembre 2019 elle commencera par 201911, de mars 2018 elle commencera par 201803 etc.

 

Ensuite vient le numéro de cette facture dans le mois.

Si c’est votre première facture de mars 2019 alors son numéro sera 20190301 ou 2019030001, si c’est la 5e facture enregistrée en mars 2019 alors son numéro sera 20190307 ou 2019030007 etc.

Ce numéro doit apparaitre sur toutes les pages de la facture si celle-ci comporte plusieurs pages.

 

Si vous utilisez plusieurs catégories de facturation vous pouvez ajoutez un préfix (A, B, C etc) au numéro de facture.

Un avenant doit comporter un numéro de facturation.

Afin de ne pas avoir de trou dans la numérotation lors de l’annulation d’une facture vous devez créer un avoir avec un montant négatif qui annulera le montant facturé.

 

L’outil de facturation d’Artoche vous permet de numéroter vos factures de façon claire et rigoureuse.

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