Comment établir et rédiger votre facture ?

3 décembre 2019

Comment établir et rédiger votre facture ?

03 Déc 2019 | Guide pratique BTP

Une facture est un document légal et comptable qui doit retracer le détail de la transaction passée entre l’artisan et son client.

Elle doit être établie en deux exemplaires (un pour l’artisan, l’autre pour le client) et est délivrée au moment de l’exécution du contrat. Elle doit être conservée pendant 10 ans.

Même l’auto-entrepreneur, bénéficiant pourtant d’importantes dispenses comptables, est soumis à cette obligation.

Artoche vous accompagne dans l’établissement de vos factures notamment grâce à l’outil de facturation ci-joint.

 

 

Doivent apparaitre clairement sur votre facture :

Z  Votre entreprise et ses détails:

  1.  Nom
  2. Raison sociale
  3. N° SIREN ou N° SIRET
  4. Adresse, téléphone, mail
  5. N° RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) suivi de la ville du greffe d’immatriculation

Z Le client:

  1. Nom
  2. Raison Sociale
  3. Adresse

Z Le numéro de facturation:

Pour établir celui-ci vous devez noter l’année et le mois puis le numéro de cette facture dans le mois. Par exemple si c’est votre 3ème facture établie en octobre 2019 votre facture comportera le numéro 20191003, si c’est votre 7e 20191007 etc.

Voir notre article : Quelles sont les règles à suivre pour numéroter ses factures ?)

Z La date d’émission de la facture

Z La date de la prestation de services

Z La nature de la prestation et le détail de celle-ci (quantités, opérations réalisées, dates de livraison), ainsi que les prix unitaires hors taxe pour chaque opération

Z Les frais annexes (s’il y en a)

Z Le taux de TVA applicable (pour savoir quel taux appliquer reportez vous à notre article: « Quelle TVA appliquer pour vos factures ? »

Z Votre assurance professionnelle (assureur ou garant, couverture géographique du contrat ou de la garantie) 

Z Le prix total en HT et TTC

Z L’échéance de paiement (donnez un jour précis) et le mode de règlement (chèque, virement, espèces…)

L’outil de facturation d’Artoche rempli toutes ces conditions et vous garantit la valeur légale et juridique de votre facture.

Pour l’auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur) qui ne facture pas la TVA la mention « TVA non applicable selon l’article 293 B du Code Général des Impôts » doit apparaitre.

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